Detil Koleksi

Analisis sistem penyimpanan arsip dalam menunjang efisiensi kerja pada bagian hrd &ga di radar malang jawa pos grup
Perkembangan ilmu dan teknologi pada saat ini semakin menuntut betapa pentingnya informasi bagi setiap perusahaan dan arsip mempunyai peran yang penting dalam proses penyajian informasi. Arsip ini sangat berguna untuk pengingat atau rekaman dimasa lalu, yang nantinya akan digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan dan untuk memudahkan dalam pemberian informasi dimasa mendatang. Mengingat pentingnya keberadaan arsip maka arsip harus disimpan dengan tepat agar dapat menunjang efisiensi kerja karyawan. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan di Bagian HRD & GA Radar Malang tidak adanya unit khusus kearsipan sehingga proses penyimpanan maupun penemuan arsip kurang berjalan dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip yang ada pada Bagian HRD & GA Radar Malang. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif. Pengambilan data pada penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi dan kuesioner. Wawancara dilakukan dengan bagian front office. Serta analisis data pada penelitian ini menggunakan metode analisis data deskriptif. Dari Hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa sistem penyimpanan arsip pada Bagian HRD & GA Radar Malang menggunakan sistem penyimpanan subyek tetapi dalam prosedur penyimpanannya masih belum maksimal. Terdapat beberapa arsip yang berada tidak pada tempat yang semestinya disebabkan oleh daftar klasifikasi yang tidak sesuai dengan surat yang ada, tidak adanya kegiatan mengindeks dan memberi tanda sesuai dengan kode yang telah ditentukan berdasarkan daftar klasifikasi, perlengkapan yang kurang memadai dan tidak menerapkan prosedur penyimpanan arsip yang tepat. Hal ini tentunya berpengaruh terhadap waktu penemuan kembali arsip yang berdampak pada efisiensi kerja. Dapat disimpulkan bahwa Bagian HRD & GA Radar Malang menggunakan sistem penyimpanan subyek dan Bagian HRD & GA disarankan untuk membuat daftar klasifikasi yang sesuai dengan surat yang ada, mengadakan kegiatan mengindeks dan memberi tanda sesuai dengan kode yang telah ditentukan berdasarkan daftar klasifikasi, menggandakan perlengkapan yang mendukung dalam kegiatan pengarsipan, serta menerapkan prosedur penyimpanan arsip yang tepat
Kata kunci: sistem penyimpanan arsip, prosedur penyimpanan arsip, efisiensi kerja
651.54 AUL C1
651.54
Indonesia
Politeknik Negeri Malang
2019
Politeknik Negeri Malang
NAME STATUS DOWNLOAD