Detil Koleksi

Analisis prosedur penyimpanan arsip di toyota auto 2000 sukun malang
Tata kearsipan adalah salah satu kegiatan administrasi. Setiap organisasi memiliki arsip penting sebagai sumber informasi karena dipergunakan untuk kelancaran pekerjaan kantor. Pengelolaan arsip di Toyota Auto 2000 Sukun Malang pada Bagian Administrasi Billing Service masih manual yaitu memeriksa, menyortir, dan menyimpan dan belum melakukan proses penyimpanan arsip dengan tepat sehingga menimbulkan lambatnya penemuan kembali arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip yang dilakukan pada bagian Administrasi Billing Service di Toyota Auto 2000 Sukun Malang. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi sedangkan metode analisis data menggunakan metode deskriptif kualitatif. Hasil dari penelitian ini adalah Bagian Administrasi Billing Service belum menerapkan prosedur sesuai dengan teori prosedur penyimpanan arsip, terbukti dengan tidak adanya kegiatan mengindeks dan memberi tanda, serta tidak adanya daftar klasifikasi dan tidak adanya penyekat/penunjuk dokumen. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem penyimpanan nomor tetapi penggunaan tersebut belum sesuai, terbukti dengan tidak ada kode nomor dan dokumen hanya diurutkan berdasarkan nomor urut dokumen dibuat. Dari hasil penelitian ini diberikan pemecahan masalah dengan menerapkan kegiatan mengindeks dan memberi tanda, membuat daftar klasifikasi, membuat penyekat/penunjuk dokumen pada masing-masing ordner untuk memudahkan penemuan kembali arsip, dan menerapkan sistem penyimpanan nomor dengan benar
Kata kunci: tata kearsipan, prosedur penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip
651.54 ANN C1
651.54
Indonesia
Politeknik Negeri Malang
2019
Politeknik Negeri Malang
NAME STATUS DOWNLOAD